研趣公考专项实战：公文写作“通知6要素”格式零失误

通知是行政机关、企事业单位最常用的下行文，其格式规范直接影响信息传达效率。掌握“标题、主送机关、正文、落款、附件、版记”6大核心要素，可确保公文格式零失误，提升专业度。

一、标题：完整规范，突出事由

标题需包含“发文机关+事由+文种”三部分，例如：“国务院办公厅关于开展安全生产专项检查的通知”。
技巧：

1. 发文机关为全称或规范化简称（如“省教育厅”而非“教育厅”）；
2. 事由需简明概括通知核心内容（如“专项检查”“会议安排”）；
3. 文种固定为“通知”，不可省略或替换。
   常见错误：标题缺事由（如“通知”）、文种误用（如“通知”写成“通告”）。

二、主送机关：精准定位，避免遗漏

主送机关为通知的接收对象，需按层级或隶属关系排列。例如：“各市、县人民政府，省直各部门”。
规范：

1. 同一层级机关用顿号分隔（如“A局、B局”）；
2. 不同层级机关用逗号分隔（如“各区县政府，市直各单位”）；
3. 面向公众的普发性通知可省略主送机关。
   注意：主送机关过多时，可共性概括（如“各相关单位”），避免冗长。

三、正文：结构清晰，层次分明

正文需包含“依据—事项—要求”三部分，采用“总—分—总”结构：

1. 依据
   ：说明发文原因（如政策要求、工作需要）；
2. 事项
   ：分条列项陈述具体内容（如时间、地点、任务）；
3. 要求
   ：明确执行标准或时限（如“请于5月30日前报送材料”）。
   案例：
   “根据《XX法》相关规定（依据），现就开展2023年环保督查工作通知如下：一、督查范围（事项1）；二、时间安排（事项2）。请各单位高度重视，确保落实（要求）。”

四、落款与日期：规范署名，准确标注

落款为发文机关全称，日期需用阿拉伯数字完整标注（如“2023年6月15日”），不可简写为“6.15”。
注意：联合发文时，按主办机关在前、协办机关在后的顺序署名。

五、附件：必要补充，标注清晰

附件为正文补充材料（如表格、名单），需在正文后空一行、左空二字标注“附件：1.XXX；2.XXX”。
规范：

1. 附件名称后不加标点；
2. 多个附件需编号；
3. 附件与正文一并装订。

六、版记：印制信息，不可省略

版记位于公文末页，包含“印发机关、印发日期、份数”等信息，例如：“XX单位办公室 2023年6月20日印发 共印50份”。
技巧：版记需与正文同页，若末页无正文，可通过调整行距实现。

总结：掌握“标题—主送机关—正文—落款—附件—版记”6要素，结合“依据清晰、事项具体、要求明确”的行文原则，可确保通知格式规范、内容严谨。日常练习中，可对照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准反复校对，避免低级错误。